Privatlivspolitik for ModernSync
Version 1.1 · Gælder fra 20. oktober 2026
Kort fortalt
- Kontaktkortene: ModernSync gemmer ikke jeres kontaktkort. Den kopierer dem mellem postkasser i jeres egen Microsoft 365 og behandler dem for jer efter databehandleraftalen.
- Hvilke data og hvorfor: Vi gemmer kun det, vi skal bruge til login, drift, advarsler og fakturering. Det er hvem der logger ind, og hvad de gør, organisationens opsætning og forbrug, de e-mailadresser, I angiver, og tekniske logs.
- Hvor længe: Tekniske logs i 30 dage, kørsler og handlingslog i 12 måneder, opsætningen indtil 90 dage efter afmelding og fakturagrundlag i 5 år (bogføringsloven). Tabellen i punkt 3 viser det hele.
- Hvem ser dem: Microsoft driver ModernSync for os i EU. Vores revisor og vores regnskabsprogram Dinero ser fakturaoplysningerne. Vi sælger aldrig data og bruger dem ikke til markedsføring.
- Cookies: Portalen bruger ingen sporingscookies. Hjemmesiden måler kun besøg med Google Analytics, hvis du siger ja.
- Dine rettigheder: Du kan se, rette og slette dine oplysninger og klage til Datatilsynet. Skriv til privacy@modernsync.io.
- Afviger det fra teksten nedenfor, gælder teksten nedenfor.
1. Hvem vi er
Moderntech Consulting ApS, CVR 39976498, Højmarksvej 36, 8700 Horsens. Skriv til privacy@modernsync.io, hvis du har spørgsmål.
I denne politik er “I” jeres organisation, og “du” er den enkelte, der bruger portalen eller skriver til os.
2. Kontakterne i jeres Microsoft 365
Når ModernSync synkroniserer kontakter, behandler vi dem på jeres vegne. Det gælder også de tilvalg, jeres administrator selv slår til. Hvad vi behandler, og hvor længe, står i databehandleraftalen. Er du medarbejder hos en kunde og har spørgsmål til dine kontaktoplysninger, så kontakt din arbejdsgiver.
3. Det, vi selv gemmer
| Hvad | Hvorfor | Hvor længe |
|---|---|---|
| Navn, brugernavn, objekt-ID og rolle på dem, der logger ind i portalen, og hvad de har gjort | For at give adgang og kunne se, hvem der har gjort hvad. Administratoren, der tilmeldte organisationen, får også driftsbeskeder på mail. Det er en påmindelse, før prøveperioden slutter, og én besked, hvis vi sætter synkroniseringen på pause. Det sker, når ModernSync ikke længere kan nå jeres organisation | Kørsler og hvem der startede dem: 12 måneder. Handlingsloggen (objekt-ID på den, der ændrede noget, tidspunkt og hvilke felter): 12 måneder. Resten: mens I er kunde, og indtil 90 dage efter, at I har afmeldt jer |
| Organisationens navn, land, CVR- eller momsnummer, valgte grupper, antal postkasser og kørsler | For at levere ModernSync og fakturere | Kørsler: 12 måneder. Opsætningen: mens I er kunde, og indtil 90 dage efter, at I har afmeldt jer. Fakturagrundlag: 5 år efter udgangen af regnskabsåret (bogføringsloven). Kørselshistorikken kan indeholde tekniske fejlbeskeder, og mailadresser i dem maskeres, før de gemmes |
| Sikkerhedskopi af opsætning og månedens forbrug | For at kunne gendanne jeres opsætning og fakturagrundlag efter en fejl | 30 dage |
| Organisationens tenant-ID, tidspunktet for første prøve eller aktivering og om den ekstra prøve er brugt. Ingen navne | For at holde fast i, at hver organisation kun får én prøveperiode, også efter at opsætningen er slettet (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f) | 5 år efter, at opsætningen er slettet |
| Driftskontakten, I angiver ved tilmelding (som udgangspunkt jeres login-mail), og andre e-mailadresser, I angiver til advarsler | For at give besked, når en kørsel stoppes af slet-spærren eller fejler, når vi ikke kan nå jeres organisation, og før prøveperioden slutter. Mailen sendes fra en af vores postkasser i Microsoft 365 | Indtil I fjerner dem, og højst indtil 90 dage efter, at I har afmeldt jer |
| Tekniske logs (tidspunkt, resultat og fejl). En fejl fra Microsoft kan indeholde en e-mailadresse | For at drive ModernSync og finde fejl | 30 dage. Slettes automatisk |
| Det, du skriver til os | For at svare dig | Indtil sagen er afsluttet |
| Feedback, du sender fra portalen: typen (forslag, fejl eller andet), din tekst, siden du stod på, og dit objekt-ID | For at forbedre ModernSync og kunne svare dig (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f) | 12 måneder, og slettes med jeres opsætning |
Lovgrundlaget er vores aftale med jer, bogføringsloven og vores interesse i en sikker og velfungerende tjeneste (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, c og f). Oplysningerne om dig som portalbruger kommer fra dit Microsoft-login. Vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig.
4. Hvem ser oplysningerne
- Microsoft driver ModernSync for os i EU (Azure og Entra ID) og leverer den postkasse, vi sender advarsler fra (Microsoft 365). Hvis Microsoft undtagelsesvis behandler data uden for EU, er det dækket af EU’s standardkontraktbestemmelser og EU-U.S. Data Privacy Framework.
- EU-Kommissionens momsregister VIES: Ved tilmelding slår vi jeres CVR- eller momsnummer op (kun for lande i EU). Vi sender kun landekoden og nummeret og gemmer svaret (gyldigt eller ej, organisationens navn i registret og tidspunktet) som dokumentation for momsen.
- Dinero (Visma Dinero ApS) er vores regnskabsprogram og behandler fakturaoplysningerne for os som databehandler. Det er organisationens navn, adresse og CVR- eller momsnummer, kontaktpersonens navn og e-mail og fakturabeløbet. Dinero modtager ikke kontaktkort eller andre oplysninger om jeres medarbejdere. Dinero opbevarer data i EU. Enkelte af Dineros underleverandører ligger uden for EU, fx i USA, og det er dækket af EU’s standardkontraktbestemmelser.
- Vores revisor ser fakturaoplysningerne.
Andre får ikke oplysningerne.
5. Cookies og måling
Portalen bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring. Browseren husker dit login, mens fanen er åben, hvilket sprog du har valgt og datoen for det seneste opslag under “Nyt”, du har set (lokal lagring i browseren, uden persondata, kun så portalen kan vise, hvad der er nyt).
Hjemmesiden (modernsync.io) spørger, før den måler noget. Siger du ja, bruger vi Google Analytics til at se, hvilke sider der bliver læst, og hvor besøgende klikker videre til portalen. Google Analytics sætter cookies (_ga og _ga_<id>), der udløber efter højst 13 måneder, og registrerer blandt andet sider, tidspunkt, browser, enhed og omtrentligt land. Ifølge Google gemmer Google Analytics ikke IP-adresser. Data opbevares i Google Analytics i 2 måneder.
- Grundlag: dit samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen).
- Modtager: Google Ireland Limited som databehandler. Google kan behandle data i USA. Det er dækket af EU-U.S. Data Privacy Framework og EU’s standardkontraktbestemmelser.
- Dit valg gemmes i din browser (ikke som cookie) i 12 måneder. Siger du nej, indlæses Google Analytics slet ikke.
- Ændr dit valg når som helst under “Cookieindstillinger” nederst på hjemmesiden. Trækker du samtykket tilbage, sletter vi Google Analytics’ cookies i din browser.
6. Dine rettigheder
Du kan bede om at se, rette eller slette dine oplysninger, begrænse brugen af dem, få dem udleveret eller gøre indsigelse. Nogle oplysninger skal vi dog gemme, fx efter bogføringsloven. Skriv til privacy@modernsync.io.
Er du utilfreds, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk, eller til tilsynsmyndigheden i dit eget EU-land.
7. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når der er brug for det. Den nyeste version står altid i portalen.