Medarbejderoversigten direkte i telefonens kontakter
Når en ny medarbejder starter, står vedkommende i alles telefon næste morgen, og når nogen fratræder, forsvinder kontakten igen efter en kort karensperiode. ModernSync lægger medarbejderoversigten i telefonens egne kontakter, så ingen skal hente en app mere. Navn, titel, afdeling og numre kommer fra profilerne i Microsoft 365.
Virker mediPhoneAndroidOutlook på Windows, Mac og nettet
Hvorfor apps til medarbejderoversigten sjældent bliver brugt
Medarbejderne leder efter en kollega dér, hvor de leder efter alle andre: i telefonens kontakter. En oversigt i en anden app skal rulles ud og holdes opdateret, og den er ikke der, når telefonen ringer.
Jeres muligheder i Microsoft 365
| Mulighed | Fungerer godt | Mangler |
|---|---|---|
| Personsøgning i Teams eller Outlook | Opdateret og allerede installeret. | Virker kun i appen og kun online. Ved opkald står der et nummer. |
| En separat app til medarbejderoversigten | Kan vise organisationsdiagram og billeder. | Endnu en app at rulle ud og vedligeholde. |
| En telefonliste i et regneark | Hurtig at lave. | Forældet hurtigt og når ikke ud på telefonen. |
Sådan gør ModernSync det
Opsætningen tager cirka fem minutter.
Godkend appen
En global administrator godkender ModernSync i Microsoft 365. Der installeres intet på telefoner eller servere.
Vælg grupperne
Vælg, hvem der bliver kontakter, og hvem der får dem. En prøvekørsel viser præcis, hvad der ville blive ændret, før noget skrives.
Kontakter på alle telefoner
Hver nat opdateres kontakterne i medarbejdernes postkasser, og telefonerne og Outlook henter dem derfra.
Først en prøvekørsel
Prøvekørslen viser præcis, hvor mange kontakter der ville blive oprettet, opdateret og fjernet i hvilke postkasser. Der skrives intet, før I slår synkroniseringen til.
Data, hosting og databehandleraftale
- Kontaktdata bliver i Microsoft 365
- Kontakterne skrives direkte fra Microsoft 365 til medarbejdernes postkasser. Vi gemmer kun det, portalen skal bruge for at vise status.
- Hostet i Azure i EU
- Data behandles i Microsoft Azure i EU, og der ligger ingen adgangskoder hos os. Appens rettigheder står på tilladelsessiden.
- Databehandleraftale følger med
- Den er en del af vilkårene og accepteres ved tilmeldingen.
Spørgsmål
Kan vi holde nogle personer ude?
Ja. Hver regel bygger på en gruppe, og en undtagelsesgruppe holder fx servicekonti eller ledere ude, hvis deres mobilnumre ikke skal ud til alle.
Hvor kommer oplysningerne fra?
Fra brugerprofilerne i Microsoft 365, så det er det samme arbejde at holde oversigten korrekt som at holde Microsoft 365 korrekt.
Hvordan kommer nye medarbejdere med?
Når de er medlem af gruppen i Microsoft 365, står de i alles kontakter næste morgen. Det kræver ikke andet end den indmeldelse, I laver alligevel.
Kommer profilbilleder og organisationsdiagram med?
Nej. Kontakterne har navn, titel, afdeling, firma, mail, telefonnumre og arbejdsadresse. Profilbilleder og ledere følger ikke med.
Relaterede guides og andre løsninger
- Sådan får I den globale adresseliste på iPhone
Hvor iPhonen kan slå op i den globale adresseliste, hvorfor den kun virker online, og hvad der skal til, før kollegerne bliver kontakter med navn på opkald.
- Hvilke telefoner og apps viser kontakterne?
iPhone, Android og Outlook på Windows, Mac og nettet, plus den ene begrænsning, I skal kende.
- Outlook-kontakter på iPhoneKollegerne fra Microsoft 365 i iPhonens egne kontakter, så opkald viser navnet.
- Outlook-kontakter på AndroidKollegerne i Android-telefonens kontakter, også på Samsung.
- Delte kontakter i OutlookÉn fælles kontaktliste i alle postkasser og på alle telefoner.
- Adresselisten som kontakterDen globale adresseliste som rigtige kontakter, så opkald viser, hvem der ringer.
- Send kontakter til iPhone og AndroidGodkend appen én gang, og vælg grupperne. Der er ingen scripts at vedligeholde.
Prøv det på jeres egne grupper
Tilmeld jer i portalen, og se prøvekørslen for jeres egne grupper, før I beslutter jer. 14 dage gratis.