Adresselisten som rigtige kontakter på alle telefoner
Den globale adresseliste i Microsoft 365 kan kun søges online. Telefonen gemmer intet fra den, så der er hverken kontakter eller et navn, når en kollega ringer. ModernSync kopierer de personer, I vælger fra adresselisten, ind i hver postkasse hver nat. Så ligger de som almindelige kontakter på iPhone, Android og i Outlook.
Virker mediPhoneAndroidOutlook på Windows, Mac og nettet
Hvorfor adresselisten bliver i Outlook
Adresselisten er et katalog på serveren, som telefonen kun kan slå op i, mens den er online. Intet derfra kopieres ind i telefonens kontakter, så et opkald fra en kollega viser intet navn.
Jeres muligheder i Microsoft 365
| Mulighed | Fungerer godt | Mangler |
|---|---|---|
| Søg i den globale adresseliste | Opdateret og søgbar i Outlook. | Kan kun søges online og bliver ikke til kontakter på telefonen. |
| Offline-adressebog | Lader Outlook på computeren slå personer op uden forbindelse. | Findes ikke i telefonens kontakter. |
| Eksport og import i hånden | Virker én gang. | Bliver forældet, og nogen skal gentage det hver gang. |
Sådan gør ModernSync det
Opsætningen tager cirka fem minutter.
Godkend appen
En global administrator godkender ModernSync i Microsoft 365. Der installeres intet på telefoner eller servere.
Vælg grupperne
Vælg, hvem der bliver kontakter, og hvem der får dem. En prøvekørsel viser præcis, hvad der ville blive ændret, før noget skrives.
Kontakter på alle telefoner
Hver nat opdateres kontakterne i medarbejdernes postkasser, og telefonerne og Outlook henter dem derfra.
Først en prøvekørsel
Prøvekørslen viser præcis, hvor mange kontakter der ville blive oprettet, opdateret og fjernet i hvilke postkasser. Der skrives intet, før I slår synkroniseringen til.
Data, hosting og databehandleraftale
- Kontaktdata bliver i Microsoft 365
- Kontakterne skrives direkte fra Microsoft 365 til medarbejdernes postkasser. Vi gemmer kun det, portalen skal bruge for at vise status.
- Hostet i Azure i EU
- Data behandles i Microsoft Azure i EU, og der ligger ingen adgangskoder hos os. Appens rettigheder står på tilladelsessiden.
- Databehandleraftale følger med
- Den er en del af vilkårene og accepteres ved tilmeldingen.
Spørgsmål
Skal vi synkronisere hele adresselisten?
Nej. I vælger en gruppe, fx alle medarbejdere, og kan trække en undtagelsesgruppe fra, så servicekonti og lignende holdes ude.
Hvilke oplysninger kommer med?
Navn, titel, afdeling, firma, mail, telefonnumre og arbejdsadresse fra Microsoft 365.
Kommer eksterne kontakter med?
Reglerne bygger på grupper af brugere. Eksterne kontakter kan deles via en fælles kontaktmappe i en postkasse.
Hvor hurtigt kommer ændringer med?
Hver nat. Skifter en kollega nummer eller titel i Microsoft 365, står det rigtigt på telefonerne næste morgen.
Hvad med gamle kontakter, som medarbejderne selv har gemt?
Får en ny kollega et mobilnummer, der før tilhørte en anden, kan telefonen vise det gamle navn, hvis brugeren selv har gemt den tidligere kollega. Det gratis tjek for forældede kontakter finder den slags, og brugeren sletter selv den gamle kontakt.
Relaterede guides og andre løsninger
- Sådan får I den globale adresseliste på iPhone
Hvor iPhonen kan slå op i den globale adresseliste, hvorfor den kun virker online, og hvad der skal til, før kollegerne bliver kontakter med navn på opkald.
- Hvilke telefoner og apps viser kontakterne?
iPhone, Android og Outlook på Windows, Mac og nettet, plus den ene begrænsning, I skal kende.
- Tjek for forældede kontakter
Find kontakter, som brugerne selv har gemt, og som viser forkert navn ved opkald. Hvad tjekket læser, hvad det gemmer, og hvordan brugerne retter fundene.
- Outlook-kontakter på iPhoneKollegerne fra Microsoft 365 i iPhonens egne kontakter, så opkald viser navnet.
- Outlook-kontakter på AndroidKollegerne i Android-telefonens kontakter, også på Samsung.
- Delte kontakter i OutlookÉn fælles kontaktliste i alle postkasser og på alle telefoner.
- Send kontakter til iPhone og AndroidGodkend appen én gang, og vælg grupperne. Der er ingen scripts at vedligeholde.
- Medarbejderoversigt i telefonenMedarbejderoversigten i telefonens egen kontakt-app i stedet for i en app mere.
Prøv det på jeres egne grupper
Tilmeld jer i portalen, og se prøvekørslen for jeres egne grupper, før I beslutter jer. 14 dage gratis.