Alle kolleger på alle firmaets Android-telefoner
Android synkroniserer kun brugerens egne Outlook-kontakter, og det kræver, at den rigtige indstilling er slået til. Kollegerne kommer ikke med, så opkald fra dem viser et nummer. ModernSync skriver kollegerne fra jeres grupper i Microsoft 365 ind i hver postkasse hver nat. Telefonen henter dem derfra uanset mærke, og det samme gør iPhones og Outlook.
Virker mediPhoneAndroidOutlook på Windows, Mac og nettet
Hvorfor kollegerne mangler på Android
Android henter kun brugerens egne Outlook-kontakter, enten gennem Outlook-appen eller telefonens egen mail-app. Kollegerne står i adresselisten, så et opkald fra dem viser bare et nummer.
Jeres muligheder i Microsoft 365
| Mulighed | Fungerer godt | Mangler |
|---|---|---|
| Kontaktsynkronisering i Outlook-appen | Gemmer brugerens egne Outlook-kontakter på telefonen. | Hver bruger skal selv slå det til, og kollegerne kommer ikke med. |
| Telefonens egen mail-app med en Microsoft 365-konto | Synkroniserer brugerens egen Kontakter-mappe. | Kolleger fra adresselisten kommer ikke med. |
| Søgning i adresselisten i Outlook | Finder kolleger, når der er forbindelse. | Kræver forbindelse, og opkald viser stadig kun et nummer. |
Sådan gør ModernSync det
Opsætningen tager cirka fem minutter.
Godkend appen
En global administrator godkender ModernSync i Microsoft 365. Der installeres intet på telefoner eller servere.
Vælg grupperne
Vælg, hvem der bliver kontakter, og hvem der får dem. En prøvekørsel viser præcis, hvad der ville blive ændret, før noget skrives.
Kontakter på alle telefoner
Hver nat opdateres kontakterne i medarbejdernes postkasser, og telefonerne og Outlook henter dem derfra.
Først en prøvekørsel
Prøvekørslen viser præcis, hvor mange kontakter der ville blive oprettet, opdateret og fjernet i hvilke postkasser. Der skrives intet, før I slår synkroniseringen til.
Data, hosting og databehandleraftale
- Kontaktdata bliver i Microsoft 365
- Kontakterne skrives direkte fra Microsoft 365 til medarbejdernes postkasser. Vi gemmer kun det, portalen skal bruge for at vise status.
- Hostet i Azure i EU
- Data behandles i Microsoft Azure i EU, og der ligger ingen adgangskoder hos os. Appens rettigheder står på tilladelsessiden.
- Databehandleraftale følger med
- Den er en del af vilkårene og accepteres ved tilmeldingen.
Spørgsmål
Virker det med Samsung-telefoner?
Ja. En Samsung viser kontakterne, når den synkroniserer postkassens kontakter, enten gennem Outlook-appen eller gennem Samsung Email. Det gælder også andre Android-mærker.
Hvorfor holder Outlook-kontakter op med at synkronisere på Android?
Som regel er Synkroniser kontakter slået fra i Outlook-appen, eller strømsparing stopper synkroniseringen i baggrunden. Guiden nedenfor gennemgår årsagerne.
Virker det også på iPhone?
Ja, og i Outlook. Kontakterne ligger i postkassen, ikke på den enkelte telefon.
Skal hver medarbejder ændre indstillinger på telefonen?
Kun det, der allerede skal til for deres egne kontakter: kontaktsynkronisering i Outlook-appen eller Kontakter slået til på kontoen i telefonens mail-app. Resten sker i postkassen.
Relaterede guides og andre løsninger
- Sådan får I Outlook-kontakter på Android, og hvorfor de stopper med at synkronisere
De to indbyggede måder, de indstillinger, der får kontakterne til at stoppe, og hvordan alle telefoner får dem på én gang.
- Hvilke telefoner og apps viser kontakterne?
iPhone, Android og Outlook på Windows, Mac og nettet, plus den ene begrænsning, I skal kende.
- Outlook-kontakter på iPhoneKollegerne fra Microsoft 365 i iPhonens egne kontakter, så opkald viser navnet.
- Delte kontakter i OutlookÉn fælles kontaktliste i alle postkasser og på alle telefoner.
- Adresselisten som kontakterDen globale adresseliste som rigtige kontakter, så opkald viser, hvem der ringer.
- Send kontakter til iPhone og AndroidGodkend appen én gang, og vælg grupperne. Der er ingen scripts at vedligeholde.
- Medarbejderoversigt i telefonenMedarbejderoversigten i telefonens egen kontakt-app i stedet for i en app mere.
Prøv det på jeres egne grupper
Tilmeld jer i portalen, og se prøvekørslen for jeres egne grupper, før I beslutter jer. 14 dage gratis.