Send kontakter til alle telefoner uden scripts
At sende kontakter ud på telefonerne kræver normalt PowerShell-scripts eller enhedsprofiler, som nogen skal vedligeholde. Med ModernSync godkender en global administrator appen én gang, vælger grupperne og ser en prøvekørsel. Derefter holdes kontakterne opdateret på alle iPhones og Android-telefoner hver nat.
Virker mediPhoneAndroidOutlook på Windows, Mac og nettet
Hvorfor der ingen enkel måde er at sende kontakter ud
Microsoft 365 og Intune har ingen indbygget måde at sende en fælles kontaktliste ud til alle telefoner. Det sædvanlige er scripts mod postkasserne, og de går let i stykker, når medarbejdere starter eller fratræder.
Jeres muligheder i Microsoft 365
| Mulighed | Fungerer godt | Mangler |
|---|---|---|
| Egne scripts mod postkasserne | Kan gøre præcis det, I vil. | Nogen skal skrive, køre og vedligeholde dem og holde øje med, om de fejler. |
| Enhedsstyring (Intune) | Styrer indstillinger og apps på telefonerne. | Kan ikke uden videre sende en fælles kontaktliste ud og holde den opdateret. |
| Bed medarbejderne gemme kontakter | Intet IT-arbejde. | Ufuldstændigt og forældet efter få uger. |
Sådan gør ModernSync det
Opsætningen tager cirka fem minutter.
Godkend appen
En global administrator godkender ModernSync i Microsoft 365. Der installeres intet på telefoner eller servere.
Vælg grupperne
Vælg, hvem der bliver kontakter, og hvem der får dem. En prøvekørsel viser præcis, hvad der ville blive ændret, før noget skrives.
Kontakter på alle telefoner
Hver nat opdateres kontakterne i medarbejdernes postkasser, og telefonerne og Outlook henter dem derfra.
Først en prøvekørsel
Prøvekørslen viser præcis, hvor mange kontakter der ville blive oprettet, opdateret og fjernet i hvilke postkasser. Der skrives intet, før I slår synkroniseringen til.
Data, hosting og databehandleraftale
- Kontaktdata bliver i Microsoft 365
- Kontakterne skrives direkte fra Microsoft 365 til medarbejdernes postkasser. Vi gemmer kun det, portalen skal bruge for at vise status.
- Hostet i Azure i EU
- Data behandles i Microsoft Azure i EU, og der ligger ingen adgangskoder hos os. Appens rettigheder står på tilladelsessiden.
- Databehandleraftale følger med
- Den er en del af vilkårene og accepteres ved tilmeldingen.
Spørgsmål
Kræver det Intune eller enhedsstyring?
Nej. Kontakterne skrives i postkasserne i Microsoft 365, så de når både styrede og ustyrede telefoner.
Hvad viser prøvekørslen?
Hvor mange kontakter der ville blive oprettet, opdateret og fjernet i hvilke postkasser. Intet skrives, før I slår det til.
Hvilke rettigheder bruger appen?
Appen må læse brugere og gruppemedlemmer og skrive kontakter. Den har ingen adgang til mails, kalendere eller filer. Alle rettigheder står på siden om rettigheder.
Hvem holder listen opdateret?
Det sker af sig selv hver nat ud fra grupperne i Microsoft 365. Der er ingen scripts at vedligeholde, og fejler en kørsel, står det på Overblik i portalen.
Relaterede guides og andre løsninger
- Send kontakter til iPhones med Intune og Microsoft 365
De to Intune-indstillinger, der har med kontakter på iOS at gøre, hvorfor ingen af dem leverer en fælles kontaktliste, og alternativerne med og uden scripts.
- Hvilke rettigheder bruger ModernSync?
De fire rettigheder, appen beder om, hvad de bruges til, og hvordan I fjerner adgangen igen.
- Kom i gang med ModernSync
De fem trin fra første login til kontakter på telefonerne, og hvad I skal have klar, før I begynder.
- Outlook-kontakter på iPhoneKollegerne fra Microsoft 365 i iPhonens egne kontakter, så opkald viser navnet.
- Outlook-kontakter på AndroidKollegerne i Android-telefonens kontakter, også på Samsung.
- Delte kontakter i OutlookÉn fælles kontaktliste i alle postkasser og på alle telefoner.
- Adresselisten som kontakterDen globale adresseliste som rigtige kontakter, så opkald viser, hvem der ringer.
- Medarbejderoversigt i telefonenMedarbejderoversigten i telefonens egen kontakt-app i stedet for i en app mere.
Prøv det på jeres egne grupper
Tilmeld jer i portalen, og se prøvekørslen for jeres egne grupper, før I beslutter jer. 14 dage gratis.